Здравствуйте.
Цитата: Подскажите каким образом удерживать с работника суммы прошлых лет (2012,2013)?
Вряд ли Вы вобще имеете право в этом случае удерживать что-либо из зарплаты работника (ИМХО).
Во-первых, для того, чтобы
самостоятельно производить какие либо удержания, Вы должны быть на 100% уверены, что ошибка действительно
счётная (2+2=5).
Если это не так, то излишне выплаченные суммы заработной платы возврату не подлежат (ст.137 ТК РФ), за исключением случаев возврата:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Во-вторых, если ошибка действительно счётная, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника
не позднее одного месяца со дня допущения ошибки (а Вы собираетесь "исправлять" ошибки аж прошлых лет!) и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст.137 ТК РФ). В противном случае удержание возможно только через суд.
Если Вы, всё-таки, уверены в своём праве на удержание, то оно производится в соответствии со ст.138 ТК РФ - не более 20% заработной платы ежемесячно до погашения долга (если, конечно речь не идёт об алиментных обязательствах работника).
З.Ы. Ещё один случай, когда работодатель имеет безусловное право на самостоятелное удержание - ошибки в "меньшую сторону" при исчислении НДФЛ. В этом случае налог с работника надо доудержать и перечислить в бюджет, а в ИФНС подать уточнённые данные за 2012 и 2013 годы.